Organigramas y diagramas 

Un organigrama es un elemento gráfico, que representa una organización, normalmente jerárquica y en el diagrama no precisamente tiene que ser así.

Para insertar un organigrama debemos acceder ala pestaña, insertar y hacer clic en SmartArt.

                                       

                                    Se abre el cuadro de diálogo: 

Seleccionamos el tipo de diagrama que necesitamos y la jerarquía, pulsamos aceptar.

Para modificar el texto de los recuadros, hacemos clic dentro de el, y agregamos el texto. Al seleccionar el diagrama nos aparece la pestaña de diseño y formato, donde le podemos dar otra forma, colores, diseño y dirección, entre otras.

       

Pestaña diseño y formato

Crear esquemas

Creamos un documento y lo ponemos en vista de esquema, en la pestaña vista, o en el botón esquema de la barra de estado.

Si lo hicimos bien aparecen los títulos del documento con la sangría de esquema.                                                                                                     

Referencias cruzadas

Nos colocamos en el punto, en donde vamos a insertar la referencia cruzada, nos vamos a la pestaña insertar y hacemos clic en referencias cruzadas hay nos aparece el cuadro de diálogo

En el cuadro desplegable tipo seleccionamos el tipo de referencia que vamos a crear y en el de referencia indicamos que texto va a aparecer, cuando creamos la referencia.

Insertar imágenes

Podemos insertar imágenes desde la pestaña insertar, donde nos muestra varias opciones.

También,podemos insertar, mediante la herramienta WordArt

 ves aplicada esta herramienta dejamos de tener un texto y pasamos a crear un gráfico.

Impresión de documentos 

Una ves teniendo el documento correcto, se imprime una copia del mismo, por lo que podemos hacer clic en el botón imprimir. Podemos utilizar también el botón de la barra de herramientas o de la barra vista preliminar, el efecto es el mismo.

Si queremos personalizar la impresión, como imprimir cierta cantidad de hojas, o algunas páginas, se utiliza el cuadro de dialogo de imprimir.  

Creación de tablas 

Podemos crear tablas, de tres formas equivalentes, las tres se encuentran en la pestaña insertar. Hay nos aparecen las opciones de crear, en la cuadricula, insertar o dibujar tabla.

Cuando creamos una tabla podemos aplicarle un estilo, en la  pestaña diseño, seleccionamos en la sección estilo de tablas.   

  

        

Plantillas

Una plantilla es un modelo para crear nuevos documentos .

Para crear una plantilla tenemos que abrir un documento nuevo desde el botón office.

donde se despliega el menú nuevo documento.

Diseño de página

Es una herramienta en donde podemos modificar la página, como seleccionar los márgenes, orientación, tamaño, dividir el texto, darle color ala página entre otras cosas. 

 

                              

Al hacer clic con el botón márgenes, aparecen los márgenes predeterminados, que se pueden utilizar para agilizar las tareas. si ninguno de estos margenes es correcto, o el que necesitamos podemos personalizarlo, haciendo clic en la opción margenes personalizados

                                            

También encontramos el botón tamaño de página, donde de igual manera se abre una lista de  tamaños predeterminados, pero al igual que en los márgenes también se puede personalizar el tamaño de la hoja. Haciendo clic en mas tamaños de papel.   

Formato de párrafo

El formato de párrafo es el cambio, que se le puede aplicar a todo el párrafo, a una sola línea o al documento completo.

El formato que puede aplicar el párrafo es, la alineación, espacio entre líneas, tabulaciones, sangrías entre otras.

                           

Aquí nos muestra las siguientes opciones: 

1. Viñetas
2. Numeración 
3. Lista multinivel
4. Disminuir sangría
5. Aumentar sangría
6. Alinear a la izquierda
7. Centrar
8. Alinear a la derecha 
9. Justificar 
10. Interlineado
11. Sombreado 
12. Bordes
13. Ordenar 
14. Mostrar todo
15. Muestra el cuadro de dialogo de párrafo       

Formatos carácter y fuentes

Los caracteres son: todas las letras, números, signos y puntuaciones. Como los que aparecen en la banda de opciones en el cuadro de fuentes.

Estos nos sirven tal como lo dice su nombre, para dar formato a nuestro texto.

Como dar estilo, por ejemplo: dar titulo, cambiar la letra, aumentarla o disminuirla, etc.

                                                                               También tenemos el cuadro de dialogo de fuentes .

Aquí se elige el tipo, tamaño y el color de la fuente, con la que queremos trabajar.

        Aparte podemos darle efecto al texto, como sombra. Lo hacemos de la siguiente forma:

                                                                                      

1. Seleccionamos el texto 
2. Menú formato
3. Hacemos clic en la opción fuentes
4. Seleccionamos formato
5. Aceptar